UNE SOLUTION SOUPLE POUR VOTRE CROISSANCE
Le rôle d'External Jobbing est d’aider ses partenaires à améliorer leur efficacité et à les rendre plus forts.
Le but est de vous donner les clés pour développer votre activité, augmenter vos résultats, mais aussi, avec des idées concrètes et pratiques, générer plus de prospects, améliorer votre qualité de service…
Vous grandissez et c'est tant mieux !
L'entreprise créée il y a quelques années prospère et vous sentez que la charge de travail s'accumule et devient difficile voire impossible à gérer. Vous risquez l'asphyxie !
Pas de panique, des solutions existent, il ne tient qu'à vous d'en profiter !
Comment trouver la bonne formule et ne pas me tromper ? Nous vous donnons ci-après la procédure à suivre pour trier l'utile du futile.
La première phase consiste à définir vos besoins sur les bases suivantes
Définir les actions qui doivent nécessairement s’effectuer en interne, les incontournables.
Celles qui vous posent des problèmes de réalisation, chronophages parce que vous n'avez pas la formation, l'outil ou la technique.
Sélectionner les tâches chronophages et peu rentables, celles qui nuisent à votre essor.
Sélectionner les actes que vous n'aimez pas faire. La perte de temps y est énorme !
Cibler vos ressources en interne et leur savoir-faire. Impossible d'être performant dans tous les domaines.
La seconde phase est de choisir les missions que vous allez externaliser
Celles qui sont importantes mais que vous ne pouvez exécuter par manque de temps (relance clients et devis, relance des paiements, faire des statistiques, etc.).
Celles qui nuisent au rendement de votre équipe parce que très chronophages (organiser le recrutement d'un collaborateur, relation clients, etc.)
Celles qui exigent des compétences spécifiques non disponibles en interne (gestion du site web, des réseaux sociaux, etc.).
Celles qui demandent beaucoup de temps et de ressources matérielles et humaines, mais qui rapportent peu.
La troisième phase est de définir votre budget "externalisation"
Même si l'externalisation (outsourcing) reste la plus attrayante formule pour sa souplesse et son faible coût, définir une assiette budgétaire est nécessaire.
Ce travail effectué, vous aurez une vision claire de votre situation, vous